· 7 dk okuma · DiyetPano ekibi
Diyetisyen yazılımı; danışan kayıtlarını, randevu takvimini, ölçümleri, diyet listelerini ve tahsilatı tek yerde toplayan, tarayıcıdan çalışan bir uygulamadır. Doğru seçilmiş bir program haftada birkaç saat kazandırır; yanlış seçilmiş olanı ise altı ay sonra Excel'e geri dönmenize yol açar.
Bu rehber, tek başına çalışan diyetisyenden çok diyetisyenli kliniğe kadar herkesin kullanabileceği bir kontrol listesi sunar. Maddeleri sırayla uygulayın; sonunda adayların çoğu kendiliğinden elenir.
Önce ihtiyacınızı üç soruyla netleştirin
Yazılımları karşılaştırmaya başlamadan önce şu üç soruya yazılı cevap verin: Aynı anda kaç aktif danışanınız var (20, 60, 150)? Tek başınıza mı çalışıyorsunuz, yoksa aynı panelde birden fazla diyetisyen mi olacak? Görüşmelerinizin ne kadarı online?
Cevaplar, ihtiyacınız olan modülleri belirler. 20 danışanla çalışan biri için kasa modülü lüks olabilir; 150 danışanı olan bir klinikte ise danışan hangi diyetisyene bağlı, kim ne zaman geldi soruları yazılım olmadan cevaplanamaz.
12 maddelik kontrol listesi
- Bulut tabanlı ve kurulumsuz olsun. Bilgisayar değişince, tablet alınca, evden bakınca aynı veri açılmalı. Kurulum isteyen programlar yedeklemeyi de size bırakır.
- Telefonda gerçekten kullanılabilsin. "Mobil uyumlu" ifadesi yetmez; seans arasında telefondan ölçüm girmeyi deneyin.
- Ölçümler grafikle görünsün. Kilo, yağ oranı, kas ve çevre ölçümlerinin zaman içindeki eğrisi danışanla en güçlü konuşma aracınızdır.
- Diyet listesi seçenekli ve şablonlu olsun. Her öğüne birden fazla seçenek yazabilmeli, hazır şablonu danışanın alerjilerine göre uyarlayabilmelisiniz. Ayrıntılar için haftalık diyet listesi hazırlama yazısına bakın.
- PDF çıktısı kliniğinize yakışsın. Danışanın buzdolabına asacağı kâğıt, markanızın en çok görülen parçasıdır.
- Randevu hatırlatması olsun. Gelmeyen her danışan boş bir 45 dakikadır; randevu takip yazısında rakamları veriyoruz.
- Kasa ve tahsilat takibi olsun. Hangi danışanın hangi paketten kaç seansı kaldı sorusu yazılımda cevaplanmalı.
- Veri size ait olsun ve dışa aktarılabilsin. Ayrılmak istediğinizde Excel/CSV alamıyorsanız o veri sizin değildir.
- KVKK açıklaması net olsun. Danışan sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir; sağlayıcının aydınlatma metni ve veri işleyen sözleşmesi hazır olmalı.
- Fiyat açık yazsın. "Teklif alın" arkasına saklanan fiyat, pazarlık ve sürpriz demektir.
- Kredi kartsız deneme süresi olsun. Yazılımı gerçek danışanlarınızla en az bir hafta denemeden karar vermeyin.
- Danışanın kullanacağı bir uygulama olsun. Danışanın listesini görmesi, kilo girmesi ve size yazması; seanslar arası bağı koruyan şeydir.
Fiyat karşılaştırırken dikkat edilecekler
Aylık fiyatlar KDV dahil mi, hariç mi? Yıllık ödemede indirim var mı? Kullanıcı başına mı, klinik başına mı ücretlendiriliyor? Bu üç soru, görünürde ucuz bir planı yıl sonunda en pahalı hale getirebilir.
Yazılımın yıllık toplam maliyetini, aynı sürede kazandırdığı saatle karşılaştırın. Haftada iki saat kazandıran bir program, aylık ücretini seans ücretiyle ölçtüğünüzde kendini ilk ayda öder.
DiyetPano'da fiyatlar fiyatlar sayfasında KDV hariç ve açık yazar: Temel Lisans aylık 600 ₺, Gelişmiş Lisans aylık 1.350 ₺.
Kırmızı bayraklar
- Veri dışa aktarma seçeneği yok ya da "talep üzerine".
- 12 ay taahhütlü sözleşme, cayma hakkı belirsiz.
- Verinin nerede tutulduğu ve kimin eriştiği yazmıyor.
- Tanıtımdaki özelliklerin yanında sürekli "yakında" ibaresi var.
- Deneme için önce kredi kartı, sonra hesap.
Geçiş nasıl yapılır?
Mevcut programınızdan ayrılırken önce danışan listenizi ve son ölçümlerinizi dışa aktarın. Yeni programda ilk hafta yalnızca aktif danışanları taşıyın; arşivi sonra aktarırsınız. Randevuları taşımak yerine yeni takvimde sıfırdan planlamak genellikle daha hızlıdır.
DiyetPano'ya geçenlere eski programlarında kalan abonelik süresini hediye ediyoruz; aktarımda ekibimiz yardımcı olur. Ayrıntılar karşılaştırma sayfasında.
Sık sorulanlar
Ücretsiz diyetisyen programı var mı?
Tamamen ücretsiz programlar genellikle danışan sayısı, ölçüm veya PDF çıktısı gibi alanlarda sınırlıdır. Ücretsiz deneme süresi olan bir yazılımı gerçek danışanlarınızla test etmek daha sağlıklı bir karar yolu sunar.
Excel ile danışan takibi yeterli değil mi?
20 danışanın altında Excel işe yarar; ancak grafik, hatırlatma, danışan uygulaması ve KVKK gereklilikleri Excel'de karşılanmaz. Danışan sayısı büyüdükçe kimin ne zaman geldiğini takip etmek imkânsızlaşır.
Yazılıma geçmek ne kadar sürer?
Bulut tabanlı bir programda hesap açmak dakikalar sürer. Aktif danışanları taşımak ve ilk listeleri oluşturmak genellikle bir haftalık kullanımla oturur.